庶務業務(電話取次、郵便物対応等)の担当者の業務はどうしていますか?

​ご質問:

回答:

電話は、現在は取次を担当するメンバーに支給しているスマホに転送されるよう設定し、対応しています。

転送された着信にお応えした以降は、平常通り、グループウェアで取次先の担当者に伝言し、折り返しさせていただく運用です。

郵便は、期間中の荷物をまとめて同日に受け取るよう、手配いたしました。